Октябрь - пора отчетно-информационных собраний!

График отчетно-информационных собраний (конференций) на октябрь

Подготовка к собранию

1. Четкое определение даты, времени, места проведения.
2. Информирование членов профсоюза.
   Объявление вывешивается за 15-20 дней на видных местах (указываются дата, время, место проведения, повестка дня, докладчики).
3. Подготовка к регистрации присутствующих: если собрание, то проверка учета членов профсоюза.
4. Подготовка памятки для докладчика и выступающих.
5. Подготовка необходимых документов:
   • доклад;
   • проект постановления;
   • списки рабочих органов (президиума, редакционной, счетной комиссии (группы счетчиков) и т.п.);
   • порядок ведения собрания;
   • списки, предполагаемых выступающих (желательно от каждого структурного подразделения);
   • материалы для ведения протокола (бумага, ручки и т п.).
6. Подготовка помещений, столы, стулья для президиума, секретариата, регистрации, количество мест соответственно ожидаемому количеству участников собрания, при необходимости — микрофон, эстетическое и музыкальное оформление перед началом и в перерывах, оформление наглядной агитации, дополняющей доклады и информации.

Напоминаем, что уровень подготовки собрания свидетельствует об уровне культуры, организованности и ответственности организаторов: оргмассовой комиссии и председателя профкома.

Порядок ведения собрания

1. Регистрация присутствующих, определение кворума.
   Регистрацию осуществляют члены оргмассовой комиссии. Для регистрации используются списки членов профсоюза по структурным подразделениям.
   Собрание правомочно, если присутствуют более половины от числа членов профсоюза, состоящих на учете (включая отпускников, больных, командированных и т.п.)
   Регистрируются также приглашенные.
2. Открытие собрания.
   Открывает собрание председатель профсоюзной организации, который сообщает о кворуме, о приглашенных и ставит на голосование вопрос об открытии (начале) собрания.
3. Выборы руководящих органов собрания: президиума, секретариата (можно ограничиться председателем собрания и секретарем), можно сразу избрать редакционную комиссию (т.е. комиссию по подработке проекта постановления), группу счетчиков.
   После голосования собрание ведет избранный председатель.
4. Утверждение повестки дня и регламента работы.
   Называется каждый вопрос конкретно. «Разное» в повестке дня не должно быть. Председатель следит за тем, чтобы обсуждение шло строго по повестке дня и не касалось других вопросов, чтобы соблюдался установленный регламент работы.
5. Выступление докладчика (возможны выступления содокладчиков) по вопросам повестки.
   После выступления ответы на поступающие вопросы. Если поданному вопросу не один докладчик, дают право выступить и другим содокладчикам.
6. Избрание редакционной комиссии (в том случае, если не избрали при открытии собрания).
7. Обсуждение доклада.
   При объявлении выступающего называются его фамилия, имя, отчество, должность и структурное подразделение, где он работает.
8. Заключительное слово докладчика.
   Заключительное слово предоставляется в случае необходимости для пояснений и ответов на вопросы, поступившие в ходе выступлений или письменно. Не следует допускать ответы после каждого выступления и встречные вопросы к выступающим, поскольку нарушается деловой ритм и вызываются отрицательные эмоции.
9. Обсуждение проекта постановления.
   В течение всего обсуждения редакционная комиссия, слушая выступления, вносит изменения и дополнения в подготовленный проект постановления. Поэтому комиссия должна сидеть в определенном месте (все вместе), у каждого члена комиссии должен быть экземпляр проекта постановления, чистая бумага и ручка.
   Заслушав предложение комиссии по проекту постановления, собрание принимает решение о принятии его за основу (голосование). Далее обсуждаются изменения и дополнения, которые вносятся присутствующими. Голосуют за них по мере поступления, а затем за принятие всего постановления в целом.
   Решение считается принятым, если за него проголосовало более половины от числа присутствующих членов профсоюза.
10. Закрытие собрания, замечания, объявления.

Подготовка отчетного доклада

Доклад нужно построить так, чтобы он отражал деятельность внутри профсоюзной организации, взаимодействие с работодателем, определял перспективы в деятельности организации.

Говоря о деятельности внутри организации, покажите работу выборного органа за отчетный период по всем основным направлениям.

• Организационная работа
  
  • Статистические показатели профсоюзной организации;
  • Причины изменения численного состава членов профсоюза;
  • Деятельность профкома по вовлечению в члены профсоюза;
  • Посещение аппаратных совещаний Теркома;
  • Участие в городских конференциях;
  • Приоритетные направления в работе;
  • Какие вопросы рассматривались на заседании профкома;
  • Система информирования членов профсоюза.
• Работа по развитию социального партнерства
  
  • Работа по заключению и проверки коллективного договора;
  • Какие внесены изменения в коллективный договор;
  • Что удалось добиться профсоюзной стороне для улучшения условий коллективного договора.
• Работа по охране труда
  
  • Анализ состояния условий труда на предприятии;
  • Работа совместной комиссии по охране труда или уполномоченного по охране труда;
  • Анализ проводимых проверок по охране труда;
  • Анализ травматизма
• Санаторно-курортное лечение и оздоровление детей
• Работа с молодежью
  
  • Вовлечение молодежи в профсоюзную организацию;
  • Деятельность молодежной комиссии;
  • Гарантии и льготы, предоставляемые молодежи по коллективному договору.
• Работа с ветеранами и пенсионерами
• Обучение профсоюзного актива
  
  • Сколько человек прошли обучение и по каким темам.
• Финансовая работа

В разделе Форма протокола собраний профсоюза доступен для скачивания документ - Форма протокола собраний профсоюза